INFORMATIVA (CLIENTI) ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e Dlgs 101/98

Gentile Cliente, prima di procedere al trattamento dei Suoi dati, Le sottoponiamo l’informativa predisposta da Polo Nord Srl, per la tutela dei Suoi dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa in materia ed in particolare, dal Regolamento sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché́ alla libera circolazione di tali dati (nel prosieguo “Regolamento”). Il Regolamento Europeo UE/2016/679 stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati. In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Polo Nord Srl, in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

Le informazioni di seguito riportate Le saranno utili per comprendere:

quali sono i soggetti che trattano i Suoi dati e come contattarli;

come vengono analizzati i Suoi dati e per quale motivo;

i diritti che ha a disposizione.

Polo Nord Srl è la Società che tratta i Suoi dati ed ai fini del Regolamento in veste di Titolare del trattamento dei dati è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei Suoi dati.

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO

Le precisiamo che tutti i dati personali che Lei ci fornirà saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy e protezione dati, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate. I dati verranno, raccolti esclusivamente nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, avvalendosi solo di personale autorizzato e formato e al fine di garantire la necessaria riservatezza delle informazioni fornite. In particolare, la Polo Nord Srl potrà usare i Suoi dati per:

1) consentire la corretta gestione del rapporto nella fase precontrattuale e contrattuale, comprensiva dell’esecuzione di tutte le attività ad esso relative.

2) Assolvere disposizioni di legge in materia civilistica, penale, fiscale, di normativa comunitaria, nonché di norme, codici, procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti.

3) Far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione, nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa europea, dai regolamenti.

Il trattamento dei dati su indicati è necessario per adempiere ad un obbligo legale cui è soggetto il Titolare del trattamento e pertanto il Suo consenso non è richiesto.

Il rifiuto di fornire i dati comporta l'impossibilità per la Polo Nord Srl di instaurare e dare esecuzione ai predetti servizi. Inoltre Polo Nord Srl, solo previo Suo consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile potrà usare i Suoi dati attraverso modalità prevalentemente automatizzate (seguenti canali: e- mail, telefono, internet, altri sistemi di comunicazione) per: attività funzionali alla promozione e alla vendita come rispondere a specifiche richieste di informazioni da lei espresse sul sito web
Per il trattamento dei dati su indicato pertanto è necessario il Suo consenso, in mancanza del quale non Le sarà possibile ricevere le comunicazioni “dedicate” richieste.

Tale trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali.

Periodo di conservazione dei Suoi dati

La Polo Nord Srl conserverà i Suoi dati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei termini prescrizionali o nei diversi tempi eventualmente stabiliti dalla normativa legale e regolamentare di riferimento o necessari per esigenze di giustizia o di pubblico interesse.

Trasferimento e accesso ai Suoi dati

I Suoi dati personali saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea.

La Polo Nord Srl - senza che sia necessario richiedere il Suo consenso - può comunicare i Suoi dati personali a diverse categorie di destinatari, quali ad esempio:

- Soggetti operanti all’interno dell’Unione Europea (a titolo indicativo: istituti di credito, consulenti, studi professionali, società che forniscono sistemi e servizi informatici, società che forniscono servizi relativi alle ricerche di mercato e alla promozione commerciale, società di assicurazione, società di recupero crediti, società di credito al consumo, società di leasing etc.) che possono trattare i Suoi dati in veste di titolari autonomi, responsabili esterni del trattamento ovvero contitolari.

- Autorità giudiziarie, Agenzia delle Entrate, Enti previdenziali, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso l'Ente/Azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I SUOI DIRITTI

Con riferimento ai dati trattati la Polo Nord Srl Le garantisce la possibilità di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;

ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati; richiedere la cancellazione dei propri dati, nei termini consentiti dalla normativa;

opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano;

limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;

chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;

revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto;

In ultimo, qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, competente nei modi e nelle forme previste per legge; per ottenere maggiori informazioni può consultare il sito del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.

La informiamo che la Polo Nord Srl si impegna a rispondere alle Sue richieste nel termine di un mese, salvo casi di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Polo Nord Srl provvederà a spiegarle il motivo dell’attesa entro un mese dalla Sua richiesta.

L’esito della Sua richiesta Le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso Lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Polo Nord Srl si impegna a comunicare gli esiti delle Sue richieste a ciascuno dei destinatari dei Suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Si ricorda che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

La Polo Nord Srl specifica che potrà rifiutare la Sua richiesta qualora risulti manifestamente infondata, eccessiva, in particolare per il suo carattere ripetitivo. A tal proposito la Polo Nord Srl si è dotata di un registro per tracciare le Sue richieste.

Dati di contatto del Titolare

Polo Nord Srl Via Dell’Industria 105, 36030 Sarcedo (VI) Tel. 0445 362700

mail: algida@polonordsrl.it